耒阳的修志工作，始于1986年，1993年首部《耒阳市志》出版发行，被国家和省评为优秀成果一等奖。1992年启动了年鉴编纂工作，每年一鉴，迄今已连续出版17卷，2009年卷已进厂付印。有11卷获省以上奖，其中1卷获国家质量评比合格奖，3卷获省一等奖。

年鉴为各级领导机构提供了许多可供资政、存史、教化的资料。年鉴提供更贴近社会、贴近经济和文化生活实际的更深层次的信息，更广泛地为社会服务。应从“广度”、“深度”、“速度”抓好年鉴工作。

一、 在“广度”上找门路

年鉴是用来为大众传播信息资料，内容广泛涉及社会各个方面，服务广大读者。

内容广。年鉴所记述是政治、经济、文化等方面的内容，涵盖与人民生活息息相关的衣食住行等方面信息；既有宏观决策，也有微观动作；既为“官”服务，又为“民”所用。应全面广泛收集资料，除了政府部门还可以由行业协会、学会、专家学者、报纸杂志记者和编辑等提供或组织他们为年鉴撰稿，甚至可以由年鉴编辑人员去收集信息、自撰稿件。开设了“服务业”、“名优产品选介”、“集贸市场选介”、“医疗机构选介”、“服务指南”等栏目，增加《耒阳年鉴》内容的广泛性。“服务业”栏目中对部分商店、宾馆、酒楼、美容美发、摄影、电脑专店作了介绍。“服务指南”则登载“办事指南”、“政策指南”等内容。

形式广。采取形式多样的记述方式、不同体裁、图文、图表并茂的形式，开设特载、专载、附录、人物传记等栏目编纂年鉴。将带有全局性、年度性的四大班子工作报告列入特载；将国民经济和社会发展统计资料及反映本地重要事件、重要成绩的一些专文刊入专载；便民性、指南性的内容则可以在正文后增设附录，政治类中设官职名录，工业、商业类中设企、事业单位名录，文化类中设文艺、文学获奖作品名录，社会生活类中可附录一些就医、入学、购物、旅游等为群众日常生活提供服务的内容；人物传记中记载本籍在本地和外地工作的知名或先进人士，为外地游子与家乡之间相互联系提供桥梁，增设“榜上有名”栏，登载耒阳市级以上目标管理先进单位及先进个人名单。

宣传广。扩大自我宣传，通过报纸、电台、电视等新闻媒介，开展各种有意义的活动，如举行知识竞赛、有奖征文、幸运读者等吸引百姓参与，并利用书店、图书馆、学校以及建立广泛发行网络，等多渠道宣传年鉴，深入认识年鉴。

二、在“深度”上做文章

年鉴以其特色、内涵赢得读者。

设置有特色条目。条目是年鉴的“细胞”和主体，决定年鉴质量高低。条目的选题应有独特性、新颖性、典型性、地方性。以反映新时代出现的新情况、新发展、新成就、新趋向事件作新颖性条目。诸如政府机构改革、企业经营机制转换、产业结构调整、企业破产重组、农村联产承包、各类专市场建立和发展、外向型经济发展、民宫经济发展等都为年鉴提供了崭新内容。选取那些有突出性、代表性、重要性的事件作典型性条目。如在本地举行的全国舞龙精英赛、全国篮球甲B联赛、中国蔡伦科技发明节、中国(耒阳)农耕文化节以及境内发生的重大洪灾，召开的党代会、人大会、政府换届选举等。“社会新风”栏目应对资料“触目横斜千万朵，赏心唯有两三枝”，精心挑选，如《耒阳年鉴》选录的一条“超越血缘的爱”条目，记述的是一位女工拯救一个白血病育婴的故事，这件事在本地内外产生过一定反响，具有典型性，“社会新风”栏目中将这件事详细记载。

深挖题材内涵。一是搞好资料综合分析，对于收集、获取的原始资料，从不同角度、不同层次进行剖析，搞好深加工。对资料进行分析、推理、判断，找出其所涉及事物整体运动的内在规律性；对大量零散的微观信息，进行兼容综合和系列加工，在内涵上深入开发，在外延上由点到面加以扩展，进一步发掘其代表性，以达到见微知著的目的。二是开发信息定性定量分析。市场经济需要广泛的社会信息，应抓住关键、主要信息，对特别重要的采取综述或专文。

三、在“速度”上下功夫

加强年鉴的时效性，服务社会。

资料收集快。建立一支相对稳定的高素质的撰稿人。编辑部经常同撰稿人联系，通过培训班、评优稿活动，提高年鉴写作水平，调动其撰稿积极性，保证稿件的及时收集。对《耒阳年鉴》优稿进行评选。编辑要从报纸、电视上获取信息，从社会生活中掌握资料，主动式收集资料。争取了耒阳市志办被列为新闻单位，参与本地重大活动、重要事件、重要会议，获取文字和照片资料。

编辑速度快。编辑应严把质量关、提高工作效率。 “以机代笔”，将收集资料、存储信息、编辑加工，排版印刷等应用电脑完成。编辑部采用电脑编辑，实行电脑写稿、改稿，排版校对大大提高工作效率。

出版周期短。年鉴记述上一年度各行各业发展情况，是资料性工具书，早日出版，更能发挥社会价值。在部署组稿、编辑加工、总纂审稿、校对排版等环节抓早抓好，让组稿与编稿、编稿与审稿、校对与排版同步进行，实行目标责任制，各司其职，各负其责，缩短出版周期，取得时效。                                          

                                             （郑久芳 ）