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耒阳市人民政府办公室关于做好2017年耒阳市政府系统人大议案建议政协提案办理工作的通知

耒阳市人民政府办公室

关于做好2017年耒阳市政府系统人大议案建议政协提案办理工作的通知

各乡镇人民政府、街道办事处,市直有关单位:

为做好2017年政府系统承办的人大建议、政协提案的办理工作,根据人大代表建议和政协委员提案办理工作要求,现将2017年办理工作有关事项通知如下:

一、 目标任务

衡阳市政府目前交于我市政府办理的省人大代表建议1件、衡阳市十五届人大一次会议代表建议2件,衡阳市政协十二届一次会议提案3件,本市人大十七届一、二次会议、市政协十届一、二次会议共交于市政府承办的议案1件建议提案共251 件(其中建议166 件、提案85件),各承办单位要在本年度9月30号前完成全部的办理工作,并实现沟通率100%、办复率100%,代表、委员满意度100%。  

二、工作要求

(一)强化组织领导。各承办单位要将办理工作纳入重要议事议程,认真梳理和分解办理任务,制定详细方案,与中心工作重点工作同安排、同部署。要切实建立健全办理工作制度,完善办理工作责任体系,主要负责人是第一责任人,分管负责人为具体负责人,并指定专门的承办机构,选派专人负责日常办理工作,切实做到每件建议提案有人管、有人办、有着落。

(二)密切沟通联系。各承办单位要通过召开座谈会、走访、邀请代表和委员参加调研等方式,主动征询代表、委员意见和建议,做到办前有征询、办中有沟通、办后有反馈,(一)强化组织领导。各承办单位要将办理工作纳入重要议事议程,认真梳理和分解办理任务,制定详细方案,与中心工作重点工作同安排、同部署。要切实建立健全办理工作制度,完善办理工作责任体系,主要负责人是第一责任确保沟通率100%。对涉及多个部门承办的建议提案,主办单位应主动牵头协调,会办单位须积极配合,会办单位应在交办之日起2个月内将会办意见书面函复给主办单位,主办单位综合会办的意见后,再向代表、委员答复。各承办单位要认真对待并妥善处理代表、委员的反馈意见,对代表、委员明确表示“不满意”或提出异议的建议提案,要主动与代表委员联系,详细了解不满意的原因,采取切实措施及时重新办理。

(三)确保答复质量。各承办单位要严格办理程序,规范行文格式,答复的内容要客观全面,文字要精炼准确,语气要诚恳谦逊。各承办单位负责人要对答复意见认真审核把关,要对所办建议提案准确分好类(代表委员所提建议提案已经解决或正在解决的为“A”类,列入计划逐步解决的为“B”类,因目前条件限制或其他原因以后解决的为“C”类。)

(四)突出工作重点。各承办单位要重点抓好对社会关注度高的建议提案、市人大政协重点督办件、市政府领导领办件的办理,各承办单位主要负责人要对重点建议提案亲自研究、亲自部署、亲自督促,及时向有关领导汇报办理情况。

(五)强化办理公开。各承办单位是建议提案办理工作信息公开的责任主体,要按照“谁主办、谁答复、谁公开”的原则,积极做好办理结果公开工作。除涉密的外,对涉及公共利益、公众权益、社会关切以及需要社会广泛知晓的建议提案的办理答复,承办单位应当在最终办理答复送达代表之日起30个工作日内,通过网站、新闻、报刊、电视等便于公众知晓的方式主动予以公开。公开前,会办单位应主动地向主办单位提供是否公开的意见;需同步公开建议提案的原文或摘要的事,须在征得代表、委员同意后再行公开。公开后,应及时了解舆情反映,积极采纳合理建议,切实回应公众关切。

三、监督与考核

(一)市政府办建立督查台账,对重点督办件实行跟踪督办。

(二)全面推行现场督查,每月围绕1-2个主题,选择一批热点办件,邀请市人大市政协有关领导及专委会共同开展联合督办现场督办,督办活动邀请相关代表委员,参加督办结果要及时公开。

(三)市政府督查室于7-8月期间对各承办单位的办理,进度和质量开展一次全面的督查并予以通报。

(四)市政府继续将办理工作纳入全市目标管理考核综合考评。

四、材料报送

(一)各承办单位应该在交办会后15个工作日填写回执单(格式见附件1)送政府办督查室。如有不一致的,尽快与市政府督查室沟通。凡不属于本单位办理的建议、提案或者需要增加会办、分办单位的建议、提案,请在收到建议提案15日内与市政府督查室联系,并说明理由,过期不予调整。 

(二)各会办单位于5月30号前将会办的意见(格式见附表2、3)提交于主办单位。

(三)各主办单位于7月20日前将办理的工作进度表(纸质文档一式1份,格式见附件四)送市政府督查室。

(四)各主办单位于9月10日前将今年办理件的答复意见送代表、委员,同时将答复意见,将纸质文件一式3份(格式见附件5、6)、单位建议、提案的情况汇总表一式两份及电子文档(格式见附件7)报送市政府督查室。

(五)主办单位3件及以上的单位,于9月30  日之前将办理工作总结(包括纸质文件一式2份和电子档)送市政府督查室。

附件:

1、回执单

2、建议会办单位办理情况函格式

3、提案会办单位办理情况函格式

4、建议提案主办单位工作进度表(样表)

5、建议主办单位向人大代表答复格式

6、提案主办单位向政协委员答复格式

7、建议、提案办理情况汇总表样表(样表)

8、办理人大代表建议、政协提案征求意见表

 

 

 

 

 

耒阳市人民政府办公室

2017年5月5日

 

 

 

 

 

 

附件1:

回执单

耒阳市十七大人大一、二次会议代表建议主办共

     件、会办      件,政协十届一、二次会议提案主办共      件、会办       件,均已收到。

建议主办件编号:                                                                    

                                                   

建议会办件编号:                                                                    

                                                    

提案主办件编号:                                                                    

                                                   

提案会办件编号:                                                                    

                                                    

 

(单位盖章)

年   月  日

联系人:                           联系电话:

注:请承办单位对照交办表认真核对办理任务,在交办之日后15个工作日前将回执单送市政府办督查室(市政府大楼80230)

附件2:

 

会办单位名称(套红)

 

 


关于耒阳市十七届人大一、二次会议

第  号建议会办意见的函

 

主要单位名称:

现将市十七届人大一、二次会议第  号建议提出的xxxx等方面建议的办理情况函告知如下,请综合后一并答复代表。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 

(单位盖章)

年  月  日

 

 

责任领导:                      承 办 人:

联系电话:

公开情况(请注明“公开”、“内部公开”或“不宜公开”)

抄送:市政府督查室


 

附件3:

 

会办单位名称(套红)

 

 


关于耒阳市政协十届一、二次会议

第  号提案会办意见的函

 

主要单位名称:

现将市政协十届一、二次会议第  号提案提出的xxxx等方面提案的办理情况函告知如下,请综合后一并答复委员。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 

(单位盖章)

年  月  日

 

责任领导:                      承 办 人:

联系电话:

公开情况(请注明“公开”、“内部公开”或“不宜公开”)

抄送:市政府督查室


 

附件4:

建议、提案主办单位工作进度表(样表)

单位名称(加盖公章):                                       填报时间:

类型及编号

沟通情况

办理进展

会办意见

报送情况

建议第XXX号




建议第XXX号




提案第XXX号




提案第XXX号





 

附件5:

 

主办单位名称(套红)

 


关于耒阳市十七届人大一、二次会议

第  号建议的答复

单位文件编号(分类:A、B、C)

 

XXX等  位代表:

您(你们)提出的关于XXXXXXX的建议收悉,现答复如下:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

感谢您(你们)对XXXXX工作的关心和支持。

 

(单位盖章)

年  月   日

 

责任领导:                承 办 人:

联系电话:

公开情况(请注明“公开”、“内部公开”、“不宜公开”)

抄送:市政府督查室,市人大联工委


 

附件6:

 

主办单位名称(套红)

 


关于耒阳市政协十届一、二次会议

第  号提案的答复

单位文件编号(分类:A、B、C)

 

XXX等  位委员:

您(你们)提出的关于XXXXXXX的提案收悉,现答复如下:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

感谢您(你们)对XXXXX工作的关心和支持。

 

(单位盖章)

年  月   日

 

责任领导:                承 办 人:

联系电话:

公开情况(请注明“公开”、“内部公开”、“不宜公开”)

抄送:市政府督查室,市政协提案委


 

附件7:

建议、提案办理情况汇总表(样表)

单位名称(加盖公章):                         填报时间:

序号

建议编号

标 题

领衔人

沟通情况

落实情况(摘要)

类别

代表评价

























序号

提案编号

标 题

领衔人

沟通情况

落实情况(摘要)

类别

委员评价

























注:按办复结果分三种类别:所提问题已经解决或正在逐步解决的,用“A”类标明;所提问题列入计划逐步解决的,用“B”类标明;所提问题因目前条件限制或其他原因需以后解决的,用“C”类标明。各承办单位汇总表中对“C”类建议、提案要详细说明原因,对“B”类建议、提案要列入下一步工作的详细计划,对“A”类建议、提案要摘要具体工作成效


附件8:

 

办理人大代表建议、政协委员提案征求意见表

编  号

建议    号

代表姓名


提案    号

委员姓名


标  题


承办单位


答复评估

很满意


满意


基本满意


不满意


 

 

 

 

 

 

 

 

 

签  名:

                                           年   月    日

 

1.此表请承办单位向建议(提案)领衔代表(委员)呈送答复时附上此表两份及专用信封;此表可复印。

2.请代表(委员)收到承办单位的答复后,将此表分别 寄市人大常委会联工委(市政协提案委)、市政府督查室和承办单位。











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