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耒阳市教育局学籍业务办理流程图
| 耒阳市教育局学籍业务办理流程图 | ||||||||||||
| 1、在校学生无学籍补办流程 | ||||||||||||
| ①家长填写学生学籍基本信息表 | → | ②学校核对信息确认，家长签字确认信息 | → | ③学校汇总填报查重表，每月10号上报基教股 | → | ④基教股收集汇总全市无学籍查重名单，每月15日上报教育厅 | ||||||
| → | ⑤2个工作日，教育部下发核查结果 | → | ⑥核查通过，学校携带学生基本资料到教育局418办公室完善学籍资料 | |||||||||
| → | ⑥核查未通过，依据结果提示进行相应学籍操作 | |||||||||||
| 2、学生学籍信息查询与打印 | ||||||||||||
| （1）学生家长查询 | ①学生家长或学生监护人 | → | ②学生家长或监护人提供与学生关系的相关证件（户籍薄、身份证等） | → | ③学校提供学生学籍号的查询或学生学籍卡打印 | |||||||
| （2）公安司法人员 查询 | ①公安机关、司法部门查询人员 | → | ②提供单位介绍信、查询人员工作证 | → | ③学校或市教育局提供查询对象的全部信息。 | → | ④学校或教育局记录查询内容就查询人员信息备案 | |||||
| 3、学籍异动办理 | ||||||||||||
| （1）市内异动 | ①学生家长或学生填写学籍异动申请表 | → | ②提交就近入学相关佐证材料 | → | ③符合要求，学校扫描学生异动申请表和就近入学佐证材料 | → | ④转出学校3个工作日核办完结 | → | ⑤市教育局10个工作日核办完结 | |||
| （2）跨市、跨省 异动 | ①学生家长或学生填写学籍异动申请表 | → | ②提交就近入学相关佐证材料 | → | ③符合要求，学校扫描学生异动申请表和就近入学佐证材料 | → | ④市教育局5个工作日核办完结, | → | ⑤学籍系统发出跨省（市）流程 | → | ⑥学籍系统反馈外省市异动信息，信息正确，学校一个工作日完成调档。出现错误信息学校重新核对学生信息 | |
| 注： 整个异动流程，家长只需向转入学校提供学生学籍信息卡、转学申请表和就近入学材料，其他流程由转入学校、转出学校和教育局在全国学籍系统办理 | ||||||||||||
| 4、学生休学办理 | ||||||||||||
| ①学生家长或学生填写休学申请表 | → | ②提交休学相关佐证材料 | → | ③学校初审，符合休学条件，一个工作日内在全国学籍系统进行休学申请操作 | → | ④3个工作日内，市教育局核办完结 | ||||||
| 注：1、休学条件 (1)因病停课治疗时间占一学期总学时三分之一以上的；(2)应征入伍的。(3)其他特殊事宜的 | ||||||||||||
| 2、休学申请需要提供的材料：因病假办理休学手续，需提供二甲及以上或县级及以上卫生行政部门直属医院诊断证明(含检验检查报告单)；因事假办理休学手续，需提供社区居委会、村委会或其他相关证明材料；应征入伍的凭县级人民武装部入伍通知书办理 | ||||||||||||
| 5、学生复学办理 | ||||||||||||
| ①学生家长或学生填写复学申请表 | → | ②提交休学相关佐证材料 | → | ③学校初审，符合休学条件，一个工作日内在全国学籍系统进行休学申请操作 | → | ④市教育局基教股3个工作日内核办完结 | ||||||
| 注：复学条件 (1)因病休学病愈的；(2)因事休学期满的；(3)因服役休学期满的。 | ||||||||||||
| 休学申请需要提供的材料：1、因病休学的，申请复学时需提供二甲及以上或县级及以上卫生行政部门直属医院病愈诊断证明(含检 验检查报告单)； | ||||||||||||
| 2、因事休学申请复学需提供社区居委会、村委会或其他相关证明材料； | ||||||||||||
| 3、因服役休学，期满后提供退伍证明，可在退伍后秋季或春季学期申请复学 | ||||||||||||
| 6、学生学籍信息数据变更 | ||||||||||||
| ①学生家长或学生填写学生学籍关键数据变更 | → | ②提交关键数据变更相符的户籍资料 | → | ③学校初审、符合要求1个工作日内在全国学籍系统提交关键数据变更 | → | ④市教育局基教股3个工作日内核办完结 | ||||||
| 7、学生问题学籍处理 | ||||||||||||
| ①全国学籍系统不定期向各学校客户端推送问题学籍 | → | ②学校依据问题学籍类别，根据提示整理归类 | → | ③学校问依据问题学籍提示，要求学生家长提供户籍资料 | → | ④学校15个工作日内处理完毕问题学籍 | → | ⑤市教育局基教股5个工作日内核办完结 | ||||
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